ul. Parkowa 9, pok. nr 19, 44-230 Czerwionka-Leszczyny
tel.: (32) 429 59 38, 429 59 44
e-mail: og@czerwionka-leszczyny.com.pl
godziny urzędowania:

poniedziałek od 9⁰⁰ do 17⁰⁰
od wtorku do piątku od 7³⁰ do 15³⁰

naczelnik: Maria Wowra, pok. nr 20, tel. (32) 429 59 39
e-mail: og.n@czerwionka-leszczyny.com.pl

Do zadań Wydziału Organizacyjnego należy w szczególności:

• opracowanie i aktualizacja regulaminu organizacyjnego Urzędu,
• opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych Urzędu,
• nadzorowanie przestrzegania obowiązujących w Urzędzie regulaminów i innych przepisów wewnętrznych,
• organizacja szkoleń w siedzibie Urzędu oraz prowadzenie spraw związanych z kierowaniem pracowników na szkolenia, seminaria i kursy,
• przygotowywanie projektów pełnomocnictw i upoważnień,
• prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych gminy,
• prowadzenie spraw płacowych oraz gospodarki etatami i funduszem wynagrodzeń,
• prowadzenie spraw związanych z kształceniem się pracowników oraz praktykami uczniowskimi i studenckimi,
• czuwanie nad dyscypliną pracy w Urzędzie,
• zapewnienie należytego zabezpieczenia i ochrony mienia Urzędu,
• zapewnienie prawidłowego stanu technicznego, bezpieczeństwa przeciwpożarowego i BHP w budynkach Urzędu,
• prowadzenie całości spraw gospodarczych Urzędu, prowadzenie ewidencji, zamawianie i likwidacja pieczęci urzędowych,
• prenumerata czasopism,
• archiwizowanie akt Urzędu,
• wykonywanie czynności związanych z realizacją zapisów ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych,
• współpraca z Radami Dzielnicowymi, Sołeckimi i Osiedlowymi w zakresie spraw gospodarczych i organizacyjnych,
• nadzorowanie poprawnego działania wewnętrznej sieci telefonicznej,
• nadzór nad właściwym korzystaniem z sieci telefonicznej przez pracowników Urzędu,
• nadzorowanie eksploatacji sprzętu kserograficznego, wnioskowanie o jego wymianę,
• nadzór nad instalacjami antywłamaniowymi Urzędu,
• prowadzenie spraw związanych z dozorowaniem budynków Urzędu,
• przeprowadzenie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy,
• udział w opracowywaniu zakładowych regulaminów pracy, wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w ustalaniu zadań osób kierujących pracownikami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
• udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w opracowaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków,
• doradztwo w zakresie przepisów oraz zasad w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy,
• współdziałanie z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami, a w szczególności przy organizowaniu okresowych badań lekarskich pracowników,
• uczestniczenie w pracach, powołanej przez pracodawcę, komisji bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w innych zakładowych komisjach zajmujących się problematyką bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym zapobieganie chorobom zawodowym i wypadkom przy pracy.