Regulamin organizacyjny Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Czerwionce-Leszczynach

R O Z D Z I A Ł  I

Postanowienia ogólne

§1

Regulamin organizacyjny, zwany dalej „Regulaminem” określa organizację i zasady funkcjonowania Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Czerwionce- Leszczynach

§2

1. Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej zwany w skrócie ZGKiM jest jednostką organizacyjną Gminy i Miasta Czerwionka- Leszczyny prowadzoną w formie zakładu budżetowego, przy pomocy którego Dyrektor wykonuje zadania określone w statucie.
2. ZGKiM działa na terenie Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny z możliwością prowadzenia działalności poza ich obszarem, jednak pod warunkiem uprzedniego, pełnego zaspokojenia potrzeb Gminy.
3. Siedzibą ZGKiM jest Gmina i Miasto Czerwionka- Leszczyny ul. Ligonia 5c.

§3

1. Dyrektor ZGKiM kieruje swoim zakładem i wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego wobec pracowników zakładu.
2. Dyrektor ZGKiM jest w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy pracodawcą zatrudnionych w nim pracowników.
3. Tryb pracy ZGKiM, prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników określa Regulamin Pracy.

R O Z D Z I A Ł I I

Kierownictwo ZGKiM

§4

Do wyłącznej kompetencji Dyrektora ZGKiM należy:

1. Nadzorowanie organizacji pracy i realizacji zadań statutowych
2. Prowadzenie polityki kadrowej, dbanie o należyty dobór pracowników ZGKiM oraz o podnoszenie ich kwalifikacji
3. Reprezentowanie ZGKiM na zewnątrz w ramach otrzymanych od Burmistrza Gminy i Miasta uprawnień
4. Kierowanie bieżącymi sprawami ZGKiM
5. Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między działami ZGKiM
6. Składanie Burmistrzowi Gminy i Miasta sprawozdań z realizacji zadań statutowych
7. Gospodarowanie środkami na wynagrodzenia pracowników ZGKiM oraz innymi funduszami będącymi w jego dyspozycji.

§5

Dyrektor ZGKiM realizuje swoje zadania w szczególności poprzez:

1. Rozstrzygnięcia podejmowane osobiście w sprawach indywidualnych z zakresu powierzonych zadań i umocowań prawnych
2. Rozstrzygnięcia podejmowane przez Głównego Księgowego
3. Rozstrzygnięcia podejmowane przez Kierowników Działów
4. Uwzględnianie w toku wykonywanych zadań udziału w pracach Zespołu Doradczego działającego przy Burmistrzu Gminy i Miasta

§6

1. W czasie nieobecności Dyrektora pracą Zakładu kieruje Zastępca Dyrektora powołany przez Dyrektora spośród Kierowników działów Zakładu
2. Zastępcę Dyrektora powołuje i odwołuje Dyrektor
3. W czasie nieobecności Dyrektora, Zastępca Dyrektora upoważniony jest do wydawania decyzji administracyjnych w sprawach Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w takim zakresie jaki wynika z upoważnienia udzielonego Dyrektorowi Zakładu
4. Zastępca Dyrektora jest upoważniony do dokonywania czynności prawnych w zakresie pełnomocnictwa udzielonego przez Dyrektora Zakładu oraz wykonywania innych zadań powierzonych mu w zakresie czynności jako Kierownikowi danej komórki organizacyjnej.

§7

1. Główny Księgowy wykonuje swoje zadania w zakresie określonym przez Dyrektora oraz obowiązujące w tym zakresie przepisy prawne
2. Główny Księgowy organizuje i nadzoruje bieżącą działalność finansowo-księgową oraz uczestniczy w tworzeniu i realizacji programu działania Zakładu
3. Do zadań i kompetencji Głównego Księgowego należy w szczególności:
   1. współpraca z Dyrektorem ZGKiM w zakresie kierowania bieżącymi zadaniami
   2. wykonywanie przydzielonych mu zadań c.nadzorowanie działalności podległych mu działów i służb.

§8

Szczegółowy zakres zadań Głównego Księgowego, Kierowników działów, pracowników samodzielnych stanowisk określa Dyrektor w zakresie czynności.

R O Z D Z I A Ł I I I

Struktura organizacyjna Zakładu

§9

Strukturę organizacyjną o symbolach tworzą:

• D Dyrektor
• RP Radca Prawny
• DF Główny Księgowy
  • FS Dział Ekonomiczno-Finansowy
  • FM Służba Zaopatrzenia i Magazynu
• DO Dział Organizacyjno- Administracyjny
  • DK Kadry
• BHP Inspektor BHP
• DGM Dział Gospodarki Mieszkaniowej
  • GMB Służba Eksploatacji Budynków
  • GMW Służba Obsługi Wspólnot Mieszkaniowych
  • GMC Służba Utrzymania Czystości
  • GMR Służba ds. Rozliczeń
  • GMT Służba Nadzoru Technicznego
  • GRB Ekipa Remontowo- Budowlana
• DGK Dział Gospodarki Komunalnej
  • GKD Służba Drogowa
  • GKZ Służba Zieleni
  • GKGO Służba Gospodarki Odpadami
  • GKO Służba Oczyszczania
  • GKT Targowisko
  • GKS Szalety
  • GKC Cmentarze
• DTW Dział Transportowo- Warsztatowy
  • TW Transport i Warsztat Uszeregowanie i podporządkowanie komórek organizacyjnych Zakładu określa schemat organizacyjny stanowiący załącznik nr 1

§10

Dyrektorowi bezpośrednio podlegają:

1. Główny Księgowy
2. Kierownik Działu Gospodarki Mieszkaniowej
3. Kierownik Działu Gospodarki Komunalnej
4. Kierownik Działu Transportowo-Warsztatowego
5. Kierownik Działu Organizacyjno- Administracyjnego
6. Radca Prawny
7. Inspektor BHP.

§11

1. Działami kierują Kierownicy, za wyjątkiem Działu Ekonomiczno- Finansowego, którym kieruje Główny Księgowy.
2. W sytuacji gdy nie zachodzi potrzeba powoływania Działu w ZGKiM Dyrektor tworzy samodzielne stanowiska.
3. Do rozwiązywania problemów związanych z funkcjonowaniem ZGKiM, mogą zostać powołani w drodze zarządzenia pełnomocnicy lub zespoły zadaniowe.
4. W celu opracowania albo zaopiniowania wniosków, przedsięwzięć lub wykonania zadań wymagających współdziałania kilku jednostek organizacyjnych, mogą zostać powołane w drodze zarządzenia komisje pod przewodnictwem wyznaczonych osób.

R O Z D Z I A Ł I V

Zakres zadań Zakładu

§12

Do zadań Radcy Prawnego należy świadczenie pomocy prawnej Dyrektorowi, Głównemu Księgowemu, Kierownikom Działów oraz pracownikom ZGKiM w zakresie porad prawnych dotyczących ZGKiM, opiniowanie, parafowanie zawieranych umów zewnętrznych, sporządzanie opinii prawnych, występowanie przed sądami i urzędami oraz informowanie o dokonywanych zmianach w przepisach prawnych.

§13

Do pionu Głównego Księgowego należą sprawy gospodarki finansowej ZGKiM, jego budżetu, księgowości finansowej i płacowej oraz realizacja zadań wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych, zaopatrzenie materiałowe jednostki i gospodarka magazynowa.

§14

Do zadań Działu Organizacyjno-Administracyjnego należy obsługa prawna, nadzór nad prawidłowym tokiem zamówień publicznych, kontrola i ujawnianie wykrytych w czasie kontroli nieprawidłowości, sporządzanie i kontrola kalkulacji, sprawozdań i wykonanie zbiorczego zestawienia rzeczowego, bieżące informowanie Dyrektora o stwierdzonych nieprawidłowościach, dokonywanie bieżących zmian w obowiązujących regulaminach i instrukcjach. Ponadto, całość spraw kadrowo- osobowych, administracyjnych. Prawidłowe zabezpieczenie mienia Zakładu, nadzór nad etatyzacją zatrudnienia, ochrona danych osobowych, prowadzenie ewidencji czasu pracy wszystkich pracowników, prowadzenie akt osobowych wszystkich zatrudnionych pracowników, archiwum, nadzór w zakresie gospodarowania środkami publicznymi pod względem legalności, gospodarności i celowości.

§15

Do zadań Inspektora BHP należy nadzór i kontrola przestrzegania przepisów BHP we wszystkich wewnętrznych jednostkach organizacyjnych ZGKiM.

§16

Do Działu Gospodarki Mieszkaniowej należy całokształt zadań w zakresie gospodarki mieszkaniowej, a w szczególności wykonywanie i archiwizowanie dokumentacji technicznej i projektowej, utrzymanie budynków, ich konserwacja i remonty, sprawy przestrzegania przepisów prawa lokalowego i innych przepisów dotyczących gospodarki mieszkaniowej. Nadzór i wykonywanie konserwacji i remontów w budynkach, usuwanie awarii wodno-kanalizacyjnych, gazowych i elektrycznych, prawidłowa praca warsztatów i przestrzeganie przepisów prawa budowlanego.

§17

Do zadań Działu Gospodarki Komunalnej należy utrzymanie Bazy Surowców wtórnych, utrzymanie dróg, utrzymanie powierzonego taboru i sprzętu , utrzymanie czystości ulic i chodników lokalnych, terminowy wywóz odpadów stałych i płynnych; oczyszczanie zimowe dróg, ulic, chodników, świadczenie usług pogrzebowych i cmentarnych, działalność szaletów miejskich, targowiska oraz utrzymanie terenów zielonych.

§18

Do zadań Działu Transportowo- Warsztatowego należy gospodarka transportowa, sprzętowa, urządzeniowa oraz inwestycje Zakładu, utrzymanie warsztatu mechanicznego i gotowości technicznej jednostek sprzętowo- transportowych.

R O Z D Z I A Ł V

Postanowienia końcowe

§19

1. Dyrektor lub wyznaczony przez Niego pracownik przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków w wyznaczonym dniu tygodnia.
2. Szczegółowe zasady załatwiania skarg i wniosków w ZGKiM określa Dyrektor w drodze zarządzenia.

§20

1. Wszyscy pracownicy ZGKiM w ramach swoich kompetencji w zakresie przewidzianym w indywidualnym zakresie czynności ponoszą odpowiedzialność za merytoryczną i formalną prawidłowość oraz gospodarność, legalność i celowość przygotowywanych przez siebie dokumentów, pism, wniosków, opinii i rozstrzygnięć.
2. Wszyscy pracownicy ZGKiM ponoszą odpowiedzialność za powierzone mienie na zasadach określonych przepisami prawa.

§21

Odpowiedzialność z tytułu nadzoru i kontroli ponoszą pracownicy Zakładu pełniący funkcje kierownicze, samodzielne, którym w zakresie obowiązków służbowych powierzono nadzór i kontrolę nad czynnościami innych osób.

§22

W celu realizacji prawidłowego obiegu dokumentów w ZGKiM stosuje się Instrukcję Obiegu Dokumentów oraz Instrukcję Kasową.

§23

Poza niniejszym regulaminem organizacyjnym zasady organizacji i funkcjonowania ZGKiM określają w szczególności:

1. Statut Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Czerwionce- Leszczynach
2. Regulamin Pracy ZGKiM
3. Zarządzenia Wewnętrzne.

§24

Regulamin obowiązuje od 01.01.2006 roku.