OGŁOSZENIE O KONKURSIE OFERT NA DOTACJE W 2007 r.

W związku z Uchwałą Nr LII/461/06 Rady Miejskiej w Czerwionce – Leszczynach z dnia 27 października 2006 r. w sprawie Programu współpracy Gminy i Miasta Czerwionka – Leszczyny z organizacjami pozarządowymi oraz parafiami Kościoła Rzymsko – Katolickiego
i innych kościołów czy związków wyznaniowych na rok 2007 w zakresie realizacji zadań publicznych określonych ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,

Burmistrz Gminy i Miasta Czerwionka – Leszczyny

ogłasza OTWARTY KONKURS OFERT dla organizacji pozarządowych i innych podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 oraz art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96 poz. 873 z późn. zm.) na wspieranie w formie dotacji z budżetu Gminy i Miasta realizacji zadania publicznego w obszarze upowszechniania kultury fizycznej i sportu na terenie sołectwa Książenice.

1. Konkurs obejmuje zadanie pn: “Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród dzieci i młodzieży”.
2. Na przedstawione do realizacji zadanie proponuje się przeznaczyć jako wsparcie w formie dotacji środki publiczne w wysokości 5 500 zł.
3. Zlecenie realizacji zadania publicznego będzie miało formę wspierania tego zadania poprzez udzielenie dotacji na jego dofinansowanie.

Oferta konkursowa powinna zawierać:

• szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,
• termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
• kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
• informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczą zadania,
• informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków własnych oraz środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł,
• deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania ,
• oświadczenie o nie prowadzeniu odpłatnej działalności pożytku publicznego i działalności gospodarczej w odniesieniu do tego samego przedmiotu działalności, -
• załączniki wyszczególnione w ramowym wzorze oferty:
  • aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
  • sprawozdanie merytoryczne i finansowe za 2006 r.
  • umowa partnerska lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania w pkt V.1. partnera).

Ramowy wzór oferty realizacji zadania publicznego stanowi Załącznik Nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2005 r., Nr 264 poz. 2207) i jest dostępny bezpośrednio na miejscu w Sekretariacie Urzędu Gminy i Miasta Czerwionka – Leszczyny lub drogą elektroniczną na stronie www.pozytek.gov.pl

4. Termin realizacji zadania: 
     20 sierpnia 2007 r. - 30 listopada 2007 r.

Przekazane środki finansowe należy wykorzystać zgodnie z celem na jaki zostały przeznaczone. Wykorzystanie dotacji niezgodnie z przeznaczeniem wyklucza prawo otrzymania dotacji przez kolejne 3 lata, licząc od dnia nieprawidłowego wykorzystania dotacji.
Końcowe sprawozdanie z wykonania zadania należy przedstawić w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania.

Przyznane środki publiczne należy wykorzystać do dnia 15.12.2007 r.

Środki niewykorzystane przy realizacji danego zadania należy zwrócić w terminie 14 dni od dnia, do którego należy wykorzystać przyznane środki publiczne, t.j. do dnia 29 grudnia 2007 r., na rachunek bankowy Urzędu Gminy i Miasta Czerwionka – Leszczyny.
Szczegółowe warunki realizacji zadania zostaną określone w umowie o wykonanie zadania publicznego.

5. Ofertę konkursową na realizację w/w zadania należy złożyć:

• w zamkniętej kopercie ,
• w formie pisemnej, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 13 sierpnia 2007 r.
• z adnotacją „Konkurs Na Dotacje 2007 r.” 
•  w Sekretariacie Urzędu Gminy i Miasta Czerwionka – Leszczyny, przy ul. Parkowej 9, lub przesłać pocztą na adres: Urząd Gminy i Miasta Czerwionka – Leszczyny, ul. Parkowa 9, 44-230 Czerwionka – Leszczyny. O terminie złożenia oferty w tym przypadku decyduje data stempla pocztowego. Oferty niekompletne, nieprawidłowo wypełnione bądź otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

6. Do przeprowadzania Konkursu oraz rozpatrywania wniosków na dotacje z budżetu Gminy i Miasta Czerwionka – Leszczyny powołana zostanie Komisja Konkursowa.
Oferty na realizację zadań zostaną rozpatrzone w dniu 14 sierpnia 2007 r.

Przy rozpatrywaniu ofert Komisja:

• oceni możliwość realizacji zadania przez starający się o przyznanie dotacji podmiot, -
• oceni przedstawioną kalkulację kosztów zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
• oceni zasadność wysokości środków wnioskowanych do otrzymania na realizację zadania z budżetu Gminy i Miasta.

7.  Szczegółowy tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert są następujące:

Kryterium	punkty	max. punktacja
1	2	3
Finansowy wkład własny realizowanego zadania: 10% - 20% - 5 pkt 21% - 30% - 10 pkt 31% - 40% - 14 pkt 41% - 50% - 20 pkt pow. 50% - 30 pkt	0 - 30	30
Przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania	0 - 15	15
Zakres i możliwość realizacji zadania przez wnioskującego	0 - 20	20
Doświadczenia w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze	0 - 10	10

Oferta musi uzyskać co najmniej 30 punktów.
Rozpatrywane oferty, które otrzymały co najmniej minimalną liczbę punktów zostaną ujęte w rankingu ofert i przekazane Burmistrzowi Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny, wraz z proponowaną wysokością dotacji.

Minimalny udział finansowego wkładu własnego, w tym środków pochodzących z innych źródeł, wynosi 10% kosztów realizacji zadania.

8.  Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
9.  Dopuszcza się możliwość przyznania niższej wartości dotacji niż wnioskowana. 

W takim przypadku zaktualizowany harmonogram i kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania do wielkości przyznanej dotacji należy przedłożyć do dnia 18 sierpnia 2007 r. w Sekretariacie Urzędu Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny. Niedopełnienie tego obowiązku w w/w terminie traktowane będzie jako rezygnacja z dotacji.

10. Każda propozycja zmian po zawarciu umowy:

• treści zawartych w ofercie,
• wielkości wydatków w kosztorysie zadania pomiędzy rodzajami kosztów dotowanych przez Gminę i Miasto, -
• zapisów umowy,

wymaga formy pisemnej, a ich akceptacja powoduje konieczność sporządzenia aneksu do umowy.

11.  W 2006 r. w w/w obszarze zrealizowano, na terenie sołectwa Książenice, zadanie publiczne tego samego rodzaju, przyznając z budżetu Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny dotację w wysokości 11 500 zł.
12. Burmistrz Gminy i Miasta zastrzega sobie prawo nie rozstrzygnięcia konkursu.

Rozstrzygnięcie konkursu

• Otwarty konkurs ofert na na wspieranie realizacji zadania publicznego Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny w obszarze upowszechniania kultury fizycznej i sportu na terenie sołectwa Książenice ogłoszono w siedzibie Urzędu Gminy i Miasta na tablicy ogłoszeń oraz w Biuletynie Informacji Publicznej, a także w gazecie „Dziennik Zachodni”.
• Dotacja w kwocie 5 500 zł została przydzielona Ludowemu Klubowi Sportowemu „UNIA” KSIĄŻENICE, ul. Słoneczna 21, 44-213 Książenice.