Regulamin organizacyjny Biblioteki Publicznej w Czerwionce-Leszczynach

I. Postanowienia ogólne

1. Podstawą prawną Regulaminu Organizacyjnego Biblioteki Publicznej zwanej dalej "Biblioteką" jest Statut nadany uchwałą nr VI/38/2000 Rady Miejskiej w Czerwionce-Leszczynach z dnia 18 maja 2000 roku.
2. Regulamin Organizacyjny określa strukturę organizacyjną Biblioteki, zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych i podstawowe obowiązki służbowe pracowników na stanowiskach kierowniczych.
3. Wprowadza się:
   • Graficzny schemat organizacyjny Biblioteki jako załącznik nr 1 do Regulaminu.
   • Wykaz placówek Biblioteki jako załącznik nr 2 do Regulaminu.
   • Wykaz podstawowych spraw zastrzeżonych do osobistej decyzji dyrektora jako załącznik nr 3 do Regulaminu.
4. Każda komórka organizacyjna gromadzi dokumenty według obowiązującej instrukcji kancelaryjnej.

II. Organizacja Biblioteki

1. Funkcjonowanie Biblioteki opiera się na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału czynności i indywidualnej odpowiedzialności za wykonywanie powierzonych zadań.
2. Dla wykonania zadań tworzy się działy: samodzielne stanowiska pracy, Bibliotekę Centralną, filie biblioteczne. Do zakresu działania ww. komórek organizacyjnych należą czynności zawarte w punktach A - C Rozdzielnika V niniejszego Regulaminu, także zadania powierzone odrębnymi poleceniami dyrektora lub wynikającymi z odrębnych przepisów.

   W skład Biblioteki wchodzą:

   1. Biblioteka Centralna
      1. Dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów
      2. Dział Administracyjny
      3. Wypożyczalnia Główna
   2. Filie Biblioteki, których wykaz stanowi aneks nr 1.

III. Zakres działania dyrektora

Dyrektor podlega bezpośrednio Burmistrzowi Gminy i Miasta, reprezentuje Bibliotekę na zewnątrz, współpracuje z władzami administracyjnymi, organizacjami społecznymi oraz instytucjami.

1. Dyrektor ponosi pełną odpowiedzialność za działalność Biblioteki w szczególności za:
   1. opracowanie i realizację planów działalności podstawowej i finansowej oraz sprawozdawczość w tym zakresie,
   2. prawidłową organizację pracy,
   3. podejmowanie decyzji w sprawach kadrowych,
   4. przydzielanie spraw i czynności pracownikom na stanowiskach kierowniczych oraz samodzielnych,
   5. stosowanie zarządzeń , instrukcji, wytycznych i poleceń władz zwierzchnich,
   6. należyte gospodarowanie etatami i funduszem płac,
   7. dokształcanie i doskonalenie pracowników własnej sieci,
   8. prognozowanie i programowanie rozwoju sieci bibliotecznej,
   9. rozwój i upowszechnianie czytelnictwa,
   10. zapewnienie właściwych warunków pracy i przestrzeganie obowiązujących przepisów bhp oraz przeciwpożarowych,
   11. pełnienie funkcji Administratora Danych Osobowych na wniosek ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. nr 133 poz. 883 z późn. zm.),
   12. racjonalną gospodarkę majątkiem Biblioteki.
2. Dyrektor rozstrzyga i podejmuje decyzje w sprawach zastrzeżonych w załączniku nr 3.
3. Dyrektor może upoważnić kierowników komórek organizacyjnych lub innych pracowników do podejmowania decyzji i rozstrzygnięć nie określonych niniejszym Regulaminem.

IV. Podstawowe obowiązki służbowe pracowników na stanowiskach kierowniczych

Na czele komórek organizacyjnych stoją kierownicy, którzy kierują ich pracą i odpowiadają przed dyrektorem za powierzony im majątek, właściwą organizację pracy oraz należyte wykonywanie zadań objętych zakresem działania podporządkowanych im komórek.

Do zadań kierownika należy:

1. Organizowanie pracy oraz podejmowanie inicjatyw zmierzających do jej usprawnienia.
2. Nadzór nad właściwym spełnieniem obowiązków przez pracowników w zakresie zagadnień merytorycznych i dyscypliny pracy.
3. Wydawanie poleceń służbowych podległym sobie pracownikom.
4. Nadzór nad przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.
5. Przeprowadzanie postępowania wyjaśniającego w zakresie skarg i wniosków czytelników.
6. Sporządzanie okresowych planów pracy oraz sprawozdań z działalności.
7. Udział w merytorycznych pracach danej komórki organizacyjnej zgodnie z indywidualnym zakresem czynności.
8. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi.
9. Zaznajomienie się z obowiązującymi przepisami i przekazywanie ich do wiadomości podległym pracownikom.
10. Przestrzeganie zasad oszczędnego i efektywnego gospodarowania.
11. Wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora.

V. Zakresy działania komórek organizacyjnych

1. Dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów
   Do zadań Działu należy:
   1. w zakresie gromadzenia:
      1. Ustalanie zasad doboru wszelkich materiałów bibliotecznych zgodnie z przyjętym kierunkiem gromadzenia.
      2. Uzupełnianie zbiorów Biblioteki Centralnej, jej sieci drogą zakupu z księgarń, z innych źródeł, darów i wymiany.
      3. Gromadzenie zbiorów dla placówek przewidzianych do uruchomienia zgodnie z planem rozwoju sieci.
      4. Ewidencja sumaryczna zbiorów.
      5. Ustalanie ilościowych i jakościowych kryteriów rozdziału nabywanych materiałów bibliotecznych, ich przekazywanie poszczególnym placówkom w mieście i gminie.
      6. Uzgadnianie z księgową stanów ilościowych i wartościowych zbiorów.
      7. Prowadzenie magazynu druków zbędnych i rezerwowych.
      8. Prowadzenie warsztatu pracy działu, w tym katalogu centralnego i kartotek pomocniczych.
      9. Udział w pracach Komisji ds. Selekcji Zbiorów.
      10. Konserwacja zbiorów.
   2. w zakresie opracowania:
      1. Ustalenie zasad dotyczących opracowania zbiorów.
      2. Katalogowanie zbiorów.
      3. Klasyfikacja zbiorów.
      4. Opracowanie schematów katalogów rzeczowych.
      5. Opracowanie wytycznych dotyczących melioracji katalogów i reklasyfikacja zbiorów.
      6. Przysposobienie techniczne zbiorów.
2. Dział Administracyjny
   Do zadań Działu należy:
   1. Prowadzenie spraw kadrowych.
   2. Korespondencja, prowadzenie i przechowywanie akt.
   3. Zaopatrzenie bibliotek w sprzęt, materiały i odzież ochronną oraz kontrola ich wykorzystania.
   4. Ewidencja środków trwałych i przedmiotów nietrwałych.
   5. Remonty bieżące i kapitalne.
   6. Zabezpieczenie ochrony mienia oraz kontrola oszczędnego gospodarowania energią, materiałami i sprzętem.
   7. Prowadzenie magazynu sprzętu i przedmiotów nietrwałych.
   8. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych.
   9. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej przepisów bhp, p.poż. oraz ochrony danych osobowych.
   10. Prowadzenie księgowości.
   11. Sprawdzanie rachunków pod względem merytoryczno-rachunkowym oraz prowadzenie rejestru.
   12. Sporządzanie przelewów zgodnie z terminami zapłaty oraz kompletowanie wyciągów bankowych.
   13. Prowadzenie ewidencji analitycznej i syntetycznej księgowości zgodnie z obowiązującym planem kont.
   14. Naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie list płac oraz przelewów placowych.
3. Biblioteka Centralna i jej filie
   Biblioteka Centralna jest ośrodkiem koordynacyjnym dla sieci bibliotecznej obsługującej teren gminy i miasta. Do jej zadań należy kompletowanie zbiorów dla całej sieci, ich opracowanie, opieka kadrowa, budżetowa zaopatrzeniowa i lokalowa. Biblioteka Centralna inicjuje i realizuje współpracę międzybiblioteczną dla wszystkich placówek i agend. Zadaniem Biblioteki Centralnej w zakresie udostępniania jest zaspokajanie potrzeb czytelniczych mieszkańców dzielnicy, w której działa oraz nietypowych (poszerzonych) potrzeb czytelniczych mieszkańców całego miasta.
   W skład agend udostępniania Biblioteki Centralnej wchodzą:
   1. Wypożyczalnia Główna i czytelnie przystosowane do obsługi wszystkich czytelników.
   2. Filia biblioteczna stanowi komórkę organizacyjną Biblioteki Centralnej zlokalizowaną poza jej obrębem - służy przede wszystkim mieszkańcom dzielnicy lub sołectwa, w której działa. Filia może składać się z wypożyczalni lub wypożyczalni i czytelni, jak również z wypożyczalni i czytelni dla dorosłych czytelników oraz wypożyczalni i czytelni dla dzieci lub innych, specjalistycznych oddziałów.

   Do podstawowych zadań agend udostępniania Biblioteki Centralnej oraz filii należy:

   1. W zakresie gromadzenia i opracowania zbiorów:
      1. Zbieranie i opiniowanie dezyderatów czytelniczych i przekazywanie ich Działowi Gromadzenie i Opracowania Zbiorów.
      2. Przyjmowanie książek z Działu Gromadzenia i Opracowania Zbiorów oraz innego rodzaju nabytków.
      3. Prowadzenie ewidencji wpływów i ubytków oraz stosowanej dokumentacji.
      4. Przysposobienie techniczne zbiorów.
      5. Bieżąca akcesja czasopism.
      6. Prowadzenie katalogów oraz kartotek pomocniczych i ich melioracja.
      7. Wycofywanie książek według zaleceń Komisji ds. Selekcji Zbiorów.
      8. Prowadzenie kart stanu jakościowego i wartościowego zbiorów oraz uzgadnianie wartości majątkowej.
   2. W zakresie udostępniania:
      1. Rejestracja czytelników.
      2. Udostępnianie zbiorów w wypożyczalni i na miejscu w czytelni.
      3. Dopożyczanie i wypożyczanie zbiorów z placówek własnej sieci.
      4. Udzielanie informacji indywidualnych i zbiorowych oraz ich ewidencja (filie).
      5. Organizowanie i prowadzenie upowszechniania czytelnictwa.
      6. Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi biblioteki.
      7. Współpraca z innymi bibliotekami, szkołami, organizacjami oraz instytucjami i stowarzyszeniami kulturalnymi oraz oświatowymi.
      8. Propagowanie działalności Koła Przyjaciół Biblioteki i współpraca z nim.
   3. W zakresie administracji:
      1. Prowadzenie dziennika statystycznego, sporządzanie sprawozdań statystycznych i rocznych GUS.
      2. Sporządzanie okresowych planów pracy oraz sprawozdań z działalności filii.
      3. Prowadzenie postępowania o zwrot książek od czytelników (przekazywanie dokumentów do dalszego postępowania Działowi Administracyjnemu).
      4. Pobieranie opłat regulaminowych, prowadzenie kasy zgodnie z przepisami finansowymi.
      5. Kwalifikowanie książek do oprawy introligatorskiej , sporządzanie wykazów i przekazywanie ich do dalszego załatwienia.
      6. Prowadzenie katalogów oraz kartotek pomocniczych i ich melioracja.
      7. Wycofywanie książek według zaleceń Komisji ds. Selekcji Zbiorów.
      8. Prowadzenie kart stanu jakościowego i wartościowego zbiorów oraz uzgadnianie wartości majątkowej.

VI. Przepisy końcowe

Zmiany w Regulaminie mogą być dokonane w trybie określonym dla jego nadania.